הפיילוט מורכב משני שלבים:
בשלב ראשון, התושבים מתבקשים להשתתף בסקר אינטרנטי שנפתח השבוע באתרי האינטרנט והפייסבוק של רשת חוויות והעירייה. הסקר יהיה פתוח לתושבים עד לתאריך 6.5
בשלב השני, התושבים מוזמנים להירשם לכנס "שולחנות עגולים" שיתקיים בסוף חודש מאי, בו ידונו בהצעות המובילות שהעלה סקר התושבים.
המתחם של מרכז חוויות רחובו החדשה הוקם לפני כשנתיים וכולל את המרכז הקהילתי (עם חדרי חוגים, סטודיו למחול, אולם כנסים, מעבדות מחשבים ועוד), הספרייה ורחבה ציבורית והוא מהווה מוקד משיכה לפעילויות העשרה, פנאי ותרבות לכלל תושבי העיר.
בימים אלו יוצא לדרך הפיילוט הראשון לפרויקט, זאת לאחר ביצוע סקר ומחקר מקיף, לרבות ראיונות עם התושבים ואיתור צרכים, יתרונות, חולשות, חוזקות ועוד, המאפיינים את המקום. את התהליך האסטרטגי מבצעת חברת BUILD, בהובלת הנהלת המרכז והרשת, ובשיתוף התושבים.ראש העיר רחמים מלול:
"אנחנו פונים לתושבים בבקשה להשפיע על דמות המרכז, בהתאם לצרכיהם ורצונותיהם. המטרה היא למצות עד תום את הפוטנציאל הציבורי של המתחם למען התושבים- גדולים כקטנים. אנחנו רוצים לחזק את המקום כמרכז שוקק חיים, שאנשים אוהבים לשהות בו "
יו"ר רשת חוויות, יניב מרקוביץ':
"תושבי רחובות הינם תושבים מעורבים בחברה ופעילים בקהילה, שתמיד שמחים לתת יד ולהוביל לשיפור איכות החיים בעיר, עבור ילדיהם, שכניהם ולא פחות חשוב – עבור עצמם. כעת יש להם הזדמנות לבוא, להשתתף ולהשפיע על עיצוב דמותו של המרכז, וליצור יחד פעילויות ותכנים שכולנו אוהבים".